GDP: Sistem CRM Enterprise
pentru Construcții
51 modele interconectate. 4 panouri specializate. Un singur sistem complet pentru gestiunea întregului ciclu de viață al afacerii.
Despre Proiect
Companiile din construcții și servicii se confruntă cu provocări operaționale unice: ierarhii complexe de proiecte, gestiunea simultană a mai multor stakeholderi (clienți, angajați, subcontractori, furnizori), complexitate financiară cu metode variate de facturare, și cerințe stricte de conformitate pentru certificări și calificări.
Un CRM generic nu poate acoperi aceste nevoi specifice. Excel-ul devine rapid un coșmar când gestionezi zeci de proiecte simultan, fiecare cu propriile task-uri, materiale, timesheet-uri și facturi. Informațiile se pierd între email-uri, apelurile de status consumă ore întregi, iar riscul de facturare dublă sau omiterea unor lucrări facturabile crește exponențial.
GDP este răspunsul la aceste provocări: un sistem CRM construit de la zero pentru industria construcțiilor, cu automatizări inteligente care elimină munca manuală repetitivă și oferă vizibilitate în timp real pentru toți participanții la proiect.
Interconectate în baza de date
Admin, Client, Angajat, Subcontractor
La generarea propunerilor
Sistem intelligent de tracking
Interfața Sistemului
Imagini din dashboard-ul real al aplicației - design modern, responsive și intuitiv
Arhitectură Multi-Panel
Fiecare tip de utilizator are interfața proprie, optimizată pentru nevoile specifice, cu acces controlat la funcționalitățile relevante
Admin Panel
Control complet sistem
- 27 resurse complete
- Dashboard financiar
- Gestiune utilizatori
- Configurare sistem
Portal Clienți
Self-service & vizibilitate
- Vizibilitate proiecte
- Propuneri & facturi
- Download documente
- Acces 24/7
Portal Angajați
Timesheet & task-uri
- Timesheet-uri săptămânale
- Task-uri asignate
- Update progres
- Colaborare echipă
Portal Subcontractori
Acces limitat proiecte
- Proiecte asignate
- Raportare ore
- Upload documente
- Status update
Toate cele 4 panouri accesează aceeași bază de date centralizată cu 51 de modele interconectate
Panoul de Administrare
Administratorii au acces complet la toate funcționalitățile sistemului prin 27 de resurse Filament complete. Dashboard-ul principal oferă o vedere de ansamblu asupra întregii activități: proiecte active, facturi în așteptare, profitabilitate și alerte importante.
Widget-uri, statistici și acces rapid la toate funcționalitățile
Flux de Business Complet
De la primul contact cu clientul până la încasarea plății - totul automatizat și trasat
Flux complet automatizat de la captarea lead-ului până la încasarea plății
Cum Funcționează
Fiecare etapă din flux este optimizată pentru eficiență maximă
Captare Lead
Sistemul permite înregistrarea rapidă a prospecților cu toate detaliile relevante: informații de contact, tipul proiectului, valoarea estimată și sursa lead-ului pentru atribuire marketing.
Generare Propunere
Din lead se poate genera instant o propunere profesională folosind template-uri. Sistemul suportă articole individuale și grupate (perfect pentru proiecte multi-unități cum ar fi apartamente), cu calcul automat al totalurilor.
Conversie Client
La acceptarea propunerii, sistemul creează automat clientul, alocă bugetul în proiect, extrage materialele și generează cheltuielile asociate - totul într-o singură tranzacție atomică.
Execuție Proiect
Proiectul poate fi configurat instant din template-uri predefinite care includ task-uri, subtask-uri și resurse necesare. Progresul se calculează automat pe baza completării subtask-urilor.
Facturare Flexibilă
Sistemul oferă 3 metode de facturare: articole manuale, facturare pe task-uri (cu procent de completare), și servicii din catalog. Previne automat facturarea dublă a aceluiași work.
Încasare & Rapoarte
Plățile sunt linkate la facturi cu update automat al statusului (unpaid → partially paid → paid). Dashboard-urile oferă vizibilitate în timp real asupra profitabilității.
Stack Tehnologic
Tehnologii moderne, enterprise-grade pentru performanță și scalabilitate
Impact Măsurabil
Timp economisit în minute pentru fiecare proces (înainte vs. după implementare)
Funcționalități Complete
6 domenii de business acoperite complet într-un singur sistem integrat
Gestiune Proiecte
Ierarhie în 3 nivele (Proiect → Task → SubTask), template-uri pentru setup rapid, calcul automat al progresului
Financiar
Propuneri profesionale cu PDF-uri branded, facturi cu metode multiple de billing, bugete automate din propuneri acceptate
Resurse
Inventar cu prețuri duale (achiziție/vânzare), materiale cu tracking pe multiple nivele, assets cu expirare și renewal
HR
Angajați și subcontractori cu calificări versionate, timesheet-uri săptămânale cu calcul automat salariu
Documente
PDF-uri branded pentru propuneri și facturi cu template-uri customizabile, termeni și condiții incluse
Automatizare
Workflow-uri event-driven, status cascading între subtask-uri și task-uri, prevenire automată facturare dublă
Rapoarte în timp real, grafice și KPI-uri
Raportare în Timp Real
Dashboard-ul financiar oferă vizibilitate completă asupra sănătății afacerii. Widget-urile interactive prezintă profitul, tranzacțiile, facturile în așteptare și profitabilitatea pe proiect - toate actualizate în timp real.
Beneficii Cheie
Rezultate Măsurabile
Implementarea GDP a transformat complet operațiunile companiei de construcții. Procesele care durau ore întregi se finalizează acum în minute, iar vizibilitatea completă asupra tuturor proiectelor permite decizii informate în timp real.
Vrei un sistem similar?
Discută cu echipa noastră despre cum putem construi un sistem personalizat pentru afacerea ta.